合購常常會用到google文件讓團員回單方便填寫與統計
但變成團員無法及時看到自己的回單內容
此方式可以利用google即時自動更新功能
讓團員馬上看到回單結果,且可隱藏團員的基本資料

設定結果就像這樣
填單表格
 http://tinyurl.com/ydwykdq (測試用,可以點進去實際填單看效果)
團員看到的表格 http://tinyurl.com/yz4vvky

  

1. 建立你自己的表格 
g1.JPG 

 

2. 建好以後回到試算表,並建立副本
g2.JPG 

 

3. 設定副本資料與工作表1”同步更新
(即:副本的A2=工作表1A2, 副本的A3=工作表1A3,….)

g3.JPG 

讓副本對應到工作表1的語法:
在副本打  ='工作表1'!A2
    ( 要對應到工作表1A2這格)
或是在副本表格打 = 的符號後,直接用滑鼠換到工作表1頁面
點取工作表1的A2那格,點完直接按Enter也可以

----------------2013/11 update---------------------
後來這一步驟出現BUG
可參考網友熱心提供的解決方式 新注音新聞的祥平君(http://0rz.tw/66oOs

=INDIRECT("'工作表1'!A" & ROW())

----------------2013/11 update---------------------

 

4. 刪除不想公開的資料欄
g4.JPG 

 

5. 以網頁發佈副本
g5.JPG 

g6.JPG  

 

g7.JPG  

 

 

********************** ↓ 2011更新版本 ↓ ************************

 

檔案下選取發佈到網路...

發布網路.JPG

  

 

跳出頁面後注意要勾選 □內容有所變更時自動重新發佈 ,資料才會自動更新喔!

自動更新.JPG  

 

********************** ↑ 2011更新版本 ↑ ************************

 

 

6. 我自己習慣將該網址放回編輯確認
讓團員回完單可以直接點過去看,沒跟團的人也看不到相關內容
g8.JPG 

 

 

A) 這樣團員就只會看到有部份資料的副本,你自己則可以到工作表1”查看完整資料,
     且兩個工作表都在同一個檔案也不用開好幾個

B) 建好的表格亦可在下次開團時重複使用

C) 其他自訂功能,如:用Excel設定自動計算總金額、均分運費計算等,也都是在副本進行,
      完全不要去動到原
工作表1” 

 

 

設定完主購可看到詳細資料「工作表1」
調整大小g9.JPG 

  

團員看到的表格「副本」
g11.JPG 

 

我玩上癮了~剛剛又加了id自動馬賽克 XD

 

 

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阿卡咩的生活隨記

DREAMDREAM 發表在 痞客邦 留言(15) 人氣()


留言列表 (15)

發表留言
  • cc
  • 你好!!我很認真的照你的步驟去學,可是第3步我怎麼看都看不懂!!是在工作表1副本A2打"=工作表1A2"嗎??可是我按ENTER之後會有#NAME?出來??一直都試不好?方便給我MSN還是可以詳細的跟我說第3步怎麼用嗎??謝謝你哦!!
  • 副本的A2那格可以打語法 ='工作表1'!A2
    或是在副本表格打 = 的符號後,直接用滑鼠換到工作表1
    點取工作表1的A2那格,然後點完直接按Enter也可以

    DREAMDREAM 於 2010/11/16 10:06 回覆

  • 悄悄話
  • 版友~~
  • 請問~
    那個同步更新要怎麼設定??
    因為他都不會自動同步更新要我用手拉的@@
    感謝
  • 資料自動更新要記得勾選喔~
    補充新介面的圖示在步驟5.下方
    你看是不是這個的問題 ^^

    DREAMDREAM 於 2011/11/18 01:54 回覆

  • 版友
  • 要怎麼做ID馬賽克啊@@
    我也想要學習...
  • 就像在寫程式一樣,所以用回覆的無法清楚說明註解耶 ><
    但基本上就是利用EXCEL取代的函數REPLACE(),把ID部分字母換成*字號,你可以試著寫看看,EXCEL叫出函數的時候都會清楚說明函數中每一格要填什麼喔~
    寫到一半卡住可以再問我^^

    DREAMDREAM 於 2012/04/19 21:31 回覆

  • aiwa
  • 您好! 我照您的方法但遇到一個問題,當別人填單完,工作表1都是被新增一列,所以副本的公式永遠對不到新的資料,是我哪裡沒注意到嗎? 謝謝解答
  • 被新增一列..是說上面格子空著,反而新增在下面的列嗎?
    有圖可以看嗎?

    DREAMDREAM 於 2012/05/01 23:25 回覆

  • aiwa
  • 您好! 假設副本設定依序是=表1 A2,A3...,但是我的google表單的資料不會依序貼到原本表1的A2,A3...,是被插入到表1 變成A2,原本表1的A2就變成A3,副本的公式A2就也跟著變A3,所以無法用連結同時更新?? 不知道您有無遇到這種情況? 謝謝
  • 表1單純填入訊息,原本應是一片空白無資料
    不會有任何運算動作,所以應該不會有插入的問題才對

    所謂的變,是資料會從A2格子移到A3? 還是副本應該要抓A2來運算卻變成抓A3那格?
    我的使用經驗副本的資料不會自己亂變,設定它抓表1的A3就是A3,不會跑掉抓別格來運算耶^^

    DREAMDREAM 於 2012/05/07 09:33 回覆

  • aiwa
  • 雖然問題無法解決,但非常謝謝您熱心解答!!
  • 訪客
  • 我跟樓上遇到相同問題,照版大的公式,表2-A1 對應表1-A1,但當新資料進來表1時,資料位置在表1-A1沒錯,但表2-A1竟沒有同步更新,移過去看儲存格發現表2-A1自動變成對應表1-A2,所以代表新資料進來表1-A1時,是用插入的!!!!!不知道有沒有人有辦法解決呢???現在很苦惱.......不過還是謝謝版大的熱心分享!!
  • 訪客
  • 我有測試版大的版本~是OK的 ...... 那ㄟ安捏@@ 應該是哪裡沒設定好.......><
  • 訪客
  • 終於google到解決辦法了~http://goo.gl/sCmE9~大家參考看看吧!
  • 謝謝你唷^^
    我好久沒用了,所以都沒update XD

    DREAMDREAM 於 2013/08/16 12:29 回覆

  • test
  • 測試不成功,每次都會lose 一行,等於沒接上
    是否有樣本,可以直接下載參考
  • 是和樓上相同的問題嗎0.0?

    DREAMDREAM 於 2013/08/16 12:30 回覆

  • 訪客
  • (也是碰到相同的問題)10樓的辦法死掉了QQ
  • 12樓
  • 不好意思我是12樓,方才又google了一下
    發現新注音新聞的祥平君(http://0rz.tw/66oOs)使用的辦法應該可以解決這個問題
    他所使用的公式並非 ='工作表1'!A2 這樣的公式
    而是直接在A1的部分就輸入公式 =INDIRECT("'原始資料表'!A" & ROW())
    有測試過了,可以解決表單無法同步的BUG
    有相同問題的大家希望也可以試試看
  • 感謝你~~還特別回來提供大家解決方法^^
    我好久沒用了就沒繼續研究>//<

    DREAMDREAM 於 2013/11/29 20:08 回覆

  • 阿呆喵
  • 不好意思,不知道是不是因為GOOGLE改版了,我最近使用的試算表都無法用"發佈工作表"中選項只選工作表2,有點小困擾呢...
  • 訪客
  • 和14樓遇到一樣的問題...><