合購常常會用到google文件讓團員回單方便填寫與統計
但變成團員無法及時看到自己的回單內容
此方式可以利用google即時自動更新功能
讓團員馬上看到回單結果,且可隱藏團員的基本資料

設定結果就像這樣
填單表格
 http://tinyurl.com/ydwykdq (測試用,可以點進去實際填單看效果)
團員看到的表格 http://tinyurl.com/yz4vvky

  

1. 建立你自己的表格 
g1.JPG 

 

2. 建好以後回到試算表,並建立副本
g2.JPG 

 

3. 設定副本資料與工作表1”同步更新
(即:副本的A2=工作表1A2, 副本的A3=工作表1A3,….)

g3.JPG 

讓副本對應到工作表1的語法:
在副本打  ='工作表1'!A2
    ( 要對應到工作表1A2這格)
或是在副本表格打 = 的符號後,直接用滑鼠換到工作表1頁面
點取工作表1的A2那格,點完直接按Enter也可以

----------------2013/11 update---------------------
後來這一步驟出現BUG
可參考網友熱心提供的解決方式 新注音新聞的祥平君(http://0rz.tw/66oOs

=INDIRECT("'工作表1'!A" & ROW())

----------------2013/11 update---------------------

 

4. 刪除不想公開的資料欄
g4.JPG 

 

5. 以網頁發佈副本
g5.JPG 

g6.JPG  

 

g7.JPG  

 

 

********************** ↓ 2011更新版本 ↓ ************************

 

檔案下選取發佈到網路...

發布網路.JPG

  

 

跳出頁面後注意要勾選 □內容有所變更時自動重新發佈 ,資料才會自動更新喔!

自動更新.JPG  

 

********************** ↑ 2011更新版本 ↑ ************************

 

 

6. 我自己習慣將該網址放回編輯確認
讓團員回完單可以直接點過去看,沒跟團的人也看不到相關內容
g8.JPG 

 

 

A) 這樣團員就只會看到有部份資料的副本,你自己則可以到工作表1”查看完整資料,
     且兩個工作表都在同一個檔案也不用開好幾個

B) 建好的表格亦可在下次開團時重複使用

C) 其他自訂功能,如:用Excel設定自動計算總金額、均分運費計算等,也都是在副本進行,
      完全不要去動到原
工作表1” 

 

 

設定完主購可看到詳細資料「工作表1」
調整大小g9.JPG 

  

團員看到的表格「副本」
g11.JPG 

 

我玩上癮了~剛剛又加了id自動馬賽克 XD

 

 

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